Außenstände im Blick behalten – ab wann offene Rechnungen einfordern?
Seine Debitoren bzw. Schuldner sollte jeder Unternehmer genau im Blick halten. Zu viele offene Rechnungen können schnell zu Liquiditätsengpässen und damit zur Unternehmenskrise führen. Zum leidigen Thema offene Rechnungen gibt es ein Sprichwort, das sagt: „Der billigste Kredit ist der Lieferantenkredit.“ Soll heißen: Wer es immer wieder hinauszögert, offene Rechnungen zu begleichen, macht Geschäfte auf Kosten derjenigen, die in Vorleistung gegangen sind. Aber selbst wenn dahinter kein Kalkül steckt, sondern wenn jemand aus individuellen Gründen nicht zeitnah zahlt oder eine Rechnung schlicht und einfach mal vergisst, kann derjenige seine Geschäftspartner in die Bredouille bringen. Risikofreudige Verbraucher, Unternehmen mit Liquiditätsengpässen, schlechte Zahlungsmoral gefährdet die Existenz unzähliger Firmen. Mit einem effizienten Forderungsmanagement minimieren Firmen diese Gefahr. Wie Inkassodienstleister, Mahnschreiben, Mahnbescheid und Klage tatsächlich helfen. Außenstände haben so manchem Unternehmen schon das Genick gebrochen oder zumindest dafür gesorgt, dass die Liquidität trotz guter Auftragslage unverschuldet eingeschränkt wird. Lassen Sie nicht zu, dass die Ihnen, das auch passiert, behalten Sie Ihre Außenstände im Blick!
Wenn Sie in den Verträgen mit Ihren Kunden kein individuelles Zahlungsziel festgelegt haben, gilt die gesetzliche Zahlungsfrist: In Deutschland beträgt diese 30 Tage nach Zugang einer Rechnung. Umgekehrt wird ebenso ein Schuh daraus, das bedeutet: Um die Zahlungsfrist zu kürzen, müssen Sie dies schon vor erbrachter Leistung vertraglich festlegen. Das bedeutet: Falls Sie keinen Vertrag gemacht haben, genügt es nicht, einen bestimmten Kalendertag als Zahlungsziel auf Ihrer Rechnung zu bestimmen, sondern es gelten die gesetzlichen 30 Tage. Ist nach diesen 30 Tagen kein Geld auf Ihrem Konto eingegangen oder wenn Sie ein kürzeres oder sogar längeres Zahlungsziel im Vertrag festgelegt haben: falls Sie bis zu diesem individuellen Termin kein Geld gesehen haben wird es Zeit, sich um die Außenstände zu kümmern.
