Ihre Vorteile

Und noch mehr Vorteile für Sie

Zertifizierung, WIN-Prinzip und langjährige Erfahrung sind schon Gründe genug, sich für eine Zusammenarbeit mit uns zu entscheiden. Für diejenigen, denen das noch nicht reicht, folgen hier elf weitere Vorteile einer Zusammenarbeit mit uns.

1. Kundenorientierte Bearbeitung

Für jeden unserer Mandanten legen wir ein individuelles Workflow-Profil an. Das bedeutet, dass alle Forderungen, der Stand der Bearbeitung, eingeleitete Schritte und Ergebnisse sichtbar sind. Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH steht mit seinen Mandantinnen und Mandanten im Kontakt, so dass Sie nicht nur jederzeit informiert sind, sondern auch wir jederzeit die Kriterien überprüfen und anpassen können.

2. Elektronische Auftragsmeldung
Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH arbeitet mit moderner Technologie. Das bedeutet für Sie, dass Sie Ihre Aufträge als Datei an uns senden können und wir direkt in die Bearbeitung gehen. Für die elektronische Auftragsmeldung erhalten Sie von uns eine Schnittstellendefinition, die Ihre Daten unseren Systemen zugänglich macht und Ihnen einen unverwechselbaren Code zuweist. Die moderne Technik ermöglicht uns ein schnelles Handeln und Ihnen einen jederzeit umfassenden Überblick. Da wir mit Datenverschlüsselung oder mit FTP-Servern arbeiten, ist die elektronische Auftragsmeldung sicher und vor fremden Einblicken geschützt.

3. Zügige erste Mahnansprache innerhalb von zwei Arbeitstagen
Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, schnell zu handeln. Deshalb reagieren wir in der Regel innerhalb von zwei Tagen nach Eingang Ihrer Auftragsmeldung, denn wir wissen, dass jedes Handeln einen Auslöser braucht. Durch den elektronischen Datenaustausch und die professionelle Technik können wir viele individuelle Mahnschreiben auf einmal auf den Weg bringen. Das ist unser Anfang.

4. Integrierte gerichtliche Verfahren
Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH arbeitet mit versierten Vertragsanwälten zusammen. Wenn Kommunikation und Erinnerung nicht dazu führen, dass Schuldnerinnen und Schuldner offene Forderungen begleichen, müssen gerichtliche Verfahren zum Einsatz kommen. Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH führt in Absprache mit dem Mandanten das gerichtliche Mahnverfahren durch. Elektronische Einmeldeverfahren beschleunigen die Erstellung des Mahnbescheids binnen Tagen. Sollte es jedoch zum Klageverfahren kommen, übernehmen unsere Vertragsanwälte. Wir kümmern uns um jeden Fall. Bis zum Ende.

5. Schonung der geschäftlichen Beziehungen
Mit der Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH kümmert sich eine neutrale Instanz um die offene Forderung. Frei von einer gewachsenen Geschäftsbeziehung nähern wir uns dem möglichen Streitpunkt, der Ihre geschäftliche Beziehung nicht belasten wird. So können Sie nach wie vor Ihre persönlichen und geschäftlichen Kontakte pflegen, denn nicht jeder Ihrer Kunden war immer ein Schuldner und will es immer bleiben.

6. Schneller Liquiditätszufluss
Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH arbeitet straff und organisiert. Dies gilt sowohl für die organisatorischen als auch die inhaltlichen Aspekte im Forderungsmanagement. Deshalb treffen die ausstehenden Mittel zügig bei Ihnen ein und werden wieder planbar. Betriebswirtschaftlich bleiben Ihnen damit schwierige Zeiten erspart.

7. Reporting
Da wir mit moderner Technik und individuellen Rastern arbeiten, stellen wir Ihnen in vereinbarten Abständen Berichte über den Stand der Bearbeitungen und die erzielten Erfolge zur Verfügung. Auch Ihre Fragen und besonderen Wünsche beantworten wir mit unserer Technik zuverlässig. Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist transparent und flexibel. Auch dies können Sie in unseren Berichten sehen.

8. Übersichtliche Sammelabrechnung
Dem Stand der Informationstechnologie folgend bieten wir Ihnen nicht nur umfassende Reportings, sondern auch Sammelabrechnungen. Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH stellt alle Daten über erfolgte Zahlungen und erledigte Akten zusammen und übermittelt sie Ihnen. Abrechnungen in den vereinbarten Zeiträumen sind somit nicht nur umfassend und übersichtlich, sondern stehen auch für die weitere Bearbeitung schnell zur Verfügung.

9. Spezialisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind qualifiziert und vertrauenswürdig. Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH beschäftigt Menschen, die bereits im Bereich der Inkasso-Sachbearbeitung tätig waren oder über eine juristische Ausbildung und Berufserfahrung verfügen. Sie sind kommunikationsstark und versiert, so dass die Aussicht auf einen außergerichtlichen Erfolg hoch ist und allen Beteiligten ein zusätzlicher Aufwand erspart bleibt.

10. Leistungsstarkes telefonisches Inkasso
Modernes Forderungsmanagement setzt auf Kommunikation. Die telefonische Mahnansprache ist deshalb ein erster und wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH konzentriert sich darauf, mit den Schuldnerinnen und Schuldnern zu sprechen. Je öfter wir sie anrufen, desto eher erreichen wir sie. Wir verfügen über optimale Technik und geschulte Fachkräfte. Wenn das Gespräch erst einmal begonnen hat, hat es Aussicht auf Erfolg. Den Rest macht die Beharrlichkeit.

11. Top Konditionen
Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH erhebt keine Mitgliedsbeiträge oder ähnliches. Unsere Leistungen für Sie sind ebenso wenig pauschal wie beliebig. Deshalb brauchen wir einige Angaben, um ein individuelles Angebot machen zu können. Dazu gehören:

  • Art der Forderungen
  • Art der Schuldnerinnen und Schuldner
  • durchschnittliche Höhe der Forderungen
  • durchschnittliche Anzahl der Forderungsausfälle im Jahr
  • bisheriger Umgang mit Mahn- und Inkassoverfahren
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